La creación y posterior gestión de un repositorio institucional no tiene sentido si no cuenta
con un número significativo de documentos y un crecimiento permanente de la colección, a
un coste razonable.
A partir del estudio de repositorios institucionales y de colecciones patrimoniales de
bibliotecas, archivos y museos de España, los autores comparten sus reflexiones bajo la
premisa de producir repositorios sostenibles, promoviendo la autosuficiencia en el
incremento de sus fondos, la garantía de la financiación permanente por parte de la
institución que los integra y, especialmente, el uso de los documentos depositados por parte
de la comunidad a la que sirve la institución.
Tras un breve repaso a los procesos de adaptación de la filosofía del acceso abierto a los
repositorios existentes, se establece una hoja de ruta para el diseño e implementación de un
nuevo repositorio, teniendo en cuenta la cobertura estratégica y legal del proyecto, las
opciones de hardware y software más populares, así como la planificación de los procesos
de trabajo y la adopción de metadatos de descripción e interoperabilidad. Se presentan
estrategias de difusión y evaluación de los repositorios. Finalmente, se aportan
recomendaciones básicas de preservación digital, a la espera de una solución global.
Universitat de Barcelona
